Enregistrer un fichier

Il faut veiller à 3 choses :

  1. l’endroit où j’enregistre le fichier
  2. le nom que je lui donne
    • ne pas mettre d’espace entre les mots, utiliser à la place les tirets (traits d’union ou Under score)
    • ne pas mettre de majuscule
    • pas de caractères accentués ni de symboles de ponctuation ( ?!/.,)
  3. le format sous lequel je l’enregistre

Remarque :

Dans la suite bureautique Microsoft office 2010 ou ultérieur, on enregistre automatiquement, « par défaut », en format spécifique docx, ou xlsx, ou pptx…

On peut choisir d’enregistrer son document en version « simple » .doc, ou .xls, ou .ppt …..etc en suivant la procédure suivante :

Cliquer sur le petit triangle noir au bout de la fenêtre « type de fichier » (le 4 sur le schéma ci-dessus)

–>Une liste déroulante s’affiche

–>Sélectionner « Document Word 97-2003» (ou  Excel 97-2003 ou Powerpoint 97-2003)

–>Puis cliquer sur « Enregistrer »

De la même manière, toujours sous Microsoft office 2010 ou ultérieur, on peut enregistrer son document directement en pdf pour que la mise en page reste exactement identique quelque soit l’ordinateur sur lequel il sera lu.

Cliquer sur le petit triangle noir au bout de la fenêtre « type de fichier » (le 4 sur le schéma ci-dessus)

–>Une liste déroulante s’affiche

–>  Sélectionner « PDF »

–> Puis cliquer sur « Enregistrer »

 

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