Boite à outils SLC

Boite à outils Séjours linguistiques et culturels

– financés par la Collectivité Territoriale de Martinique –

 

Dans le cadre de la convention signée entre le Rectorat et le Conseil Régional de Martinique en 2012 et en cours de reconduction avec la Collectivité Territoriale de Martinique visant la mise en commun des procédures d’instruction des demandes de subvention, les établissements scolaires (Ecoles Primaires, Collèges et Lycées) peuvent solliciter une subvention pour la réalisation de projets de voyages pédagogiques à vocation linguistique et culturelle.

Le CTM Martinique finance les établissements scolaires à hauteur de :

  • 1 500 euros pour les écoles primaires ;
  • 3 000 euros pour les collèges ;
  • 33,33% du budget total du séjour pour les lycées.

Attention : Le versement de la subvention se fait en 2 étapes. 60% de la subvention est versé à l’établissement après validation de la demande de subvention. L’établissement reçoit une notification de la part de la CTM. Les 40% restants sont versés après validation de la demande de solde (le dossier doit se préparer dans les 2 mois qui suivent le retour de mobilité).

Vous trouverez dans cette boîte à outils tous les éléments nécessaires pour la constitution de votre dossier.

ETAPE 1

DEMANDE DE SUBVENTION A LA CTM MARTINIQUE

 De quelles pièces avez-vous besoin et comment procéder à votre demande de subvention ?

Toutes les réponses sont ici :

FICHE DE PROCÉDURE DEMANDE DE SUBVENTION CTM

La demande de subvention se fait d’abord en ligne avant envoi de 2 exemplaires papiers de votre dossier à la DAREIC. Consultez la version PDF de notre formulaire de demande de subvention à la CTM Martinique afin d’être prêt pour la saisie en ligne.

MODÈLE DE FORMULAIRE EN LIGNE DE DEMANDE DE SUBVENTION A LA CTM MARTINIQUE

Documents utiles pour vos demandes de subvention à la CTM Martinique:

Droit à l’image

Vous serez amené à prendre des photos de vos élèves pour les articles, blogs…etc.. N’oubliez pas de faire signer un formulaire de roit à l’image par les parents des élèves mineurs et par les élèves majeurs (ces formulaires ne sont pas nécessaires à la constitution de votre dossier):

Formulaire droit à l’image

Formulaire en ligne mode d’emploi

Afin de vous aider dans la prise en main du formulaire en ligne, nous avons conçu ce mode d’emploi que nous vous invitons à lire attentivement.

Avant de renseigner le formulaire en ligne

  1. Prenez connaissance de la version pdf du formulaire  pour regrouper toute l’information nécessaire.
  2. Enregistrer les pièces qui vous seront demandées dans un dossier dédié sur votre poste.
  3. Préparez sur un document Word les parties texte (descriptifs du projet…etc…) qui vous sont demandées afin de ne plus avoir qu’à COPIER et COLLER ces informations dans les parties dédiées du formulaire en ligne.

Interruption de la saisie

Vous pouvez interrompre la saisie et la reprendre ultérieurement depuis le même poste en cliquant sur le lien du questionnaire si vous n’avez pas effacé les cookies. Le formulaire sera enregistré jusqu’à la dernière page validée.

Enregistrement de plusieurs formulaires depuis un même poste

attention 2Attention : Vous devez absolument valider un formulaire et effacer les cookies avant de commencer un autre questionnaire sur le même poste sans quoi vous écraserez le questionnaire précédent.

ETAPE 2

DEMANDES DE SOLDE A LA CTM MARTINIQUE

(Dossier à préparer dans les 2 mois qui suivent le retour de mobilité)

 De quelles pièces avez-vous besoin et comment procéder à votre demande de solde? Toutes les réponses sont ici :

FICHE DE PROCÉDURE DEMANDE DE SOLDE

La demande de solde se fait d’abord en ligne avant envoi de 2 exemplaires papiers de votre dossier à la DAREIC. Consultez la version PDF de notre formulaire en ligne de demande de solde à la CTM Martinique.

MODÈLE DE FORMULAIRE EN LIGNE DE DEMANDE DE SOLDE A LA CTM MARTINIQUE

Documents utiles pour vos demandes de solde à la CTM Martinique:

Quelques exemples de projets/dossiers en ligne :

Exemples de dossiers en ligne

 Exemple de bilans pédagogiques :

 

Autres outils :

Partenariats :

Vous trouverez toutes les informations nécessaires en ici

Partenariat RECTORAT/ CONSEIL RÉGIONAL

 

Circulaires de références :

circulaire n° 2016-091 du 15-6-2016 Ouverture européenne et internationale des établissements du second degré

Circulaire 2011-117 Sorties et voyages scolaires au Collège et au Lycée

Circulaire 2011-116 Partenariats

Circulaire 2013-106 Simplification des formalités administrativesTransport et encadrement des élèves dans le cadre des sorties et voyages scolaires dans les premier et second degrés.

Circulaire 99-136 Organisation des sorties scolaires dans les écoles maternelles et élémentaires publiques

 

– financés par FEBECS –

 

Demande de subvention FEBECS

Les établissements scolaires peuvent bénéficier d’une subvention  grâce à la mobilisation du Fonds d’Echanges à but Éducatif, Culturel et Sportif (FEBECS) selon les conditions définies dans le dossier de demande de subvention. Ces fonds gérés par la Préfecture, DJSCS sont à solliciter pour le co-financement des séjours linguistiques et culturels en direction de la Dominique,  de Sainte-Lucie, de Saint-Vincent et les Grenadines et Cuba. Pays avec lesquels l’académie a signé une convention ou en instance de signature. L’appel à projet se fait au cours du troisième trimestre.

Critères de sélection

  • Projet pédagogique inscrit dans le cadre du volet « ouverture internationale » du projet d’établissement assorti d’objectifs pertinents en termes de développement et/ou de  consolidation de compétences linguistiques et culturelles.
  • Vocation à s’inscrire dans une dynamique pérenne d’échanges :(mobilité virtuelle en année N-1 et mobilité réelle en année N).
  • Objet d’étude s’intégrant à une progression thématique qui implique une équipe éducative pluridisciplinaire.
  • Prolongement pédagogique renforçant la validité du parcours didactique envisagé.

Modèle de dossier de demande de subvention FEBECS à télécharger : DOSSIER-DEMANDE-DE-SUBVENTION-FEBECS 2016

 

Critères d’évaluation FEBECS

Outre le respect des délais et la présence des pièces obligatoires, les éléments suivants sont pris en compte :

  • Lien avec le projet d’établissement
  • Apports linguistiques
  • Apports culturels
  • Définition claire des objectifs
  • Cohérence objectifs/programmation
  • Qualité et conception de la mise en œuvre
  • Partenariat*
  • Programme d’activités détaillé*
  • Définition claire des membres de l’équipe de projet
  • Définition claire des résultats qualitatifs et quantitatifs attendus (évaluations pré et post séjours- ex : évaluation linguistique)
  • Evaluation du projet
  • Impact et diffusion

*Obligatoire