4ème phase: Aspects administratifs

La mise en œuvre d’un projet de mobilité de stage nécessite une bonne gestion des aspects administratifs.

uat-checklist2L’établissement doit s’assurer des éléments suivants :

  • Carte d’identité ou passeport (attention la durée de validité de la CNI n’est prolongée qu’à partir de 18 ans),
  • Assurance extrascolaire,
  • Extension de l’assurance responsabilité civile de l’établissement,
  • Carte de sécurité sociale européenne pour les destinations européennes,
  • Déclaration des mobilités à la Rectrice (document sur le site de la DAREIC),
  • Traduction des conventions et attestation de stage,
  • Document Erasmus+ (kit de mobilité).

Synthèse : obligation de qualité pour les mobilités

  • Attention portée à la préparation pour la réussite du projet,
  • Comment sont gérés les imprévus (rôle de l’organisme intermédiaire ou de l’accompagnateur),
  • Attention aux délais pour les dossiers de demande de subvention à la CTM.