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Formation porteurs projet

Formation outils numériques pour la communication/impact/dissémination

Les 18 et 19 Février 2016, la DAREIC et la CAFEC de l’Académie de la Martinique ont organisé deux jours de formation intensive à l’attention des porteurs de projet d’ouverture à l’international.

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Le formateur Olivier Rebière a présenté aux participants toute une série d’outils numériques pour faciliter la communication et la dissémination du projet permettant un large impact dès son montage, pendant sa mise en oeuvre  ainsi qu’une pérennisation des résultats obtenus.

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Les stagiaires ont découvert une toute nouvelle plateforme de webinaire qui connaît actuellement un essor spectaculaire en Amérique du Nord : « blab ».  Cette web-application qui ne nécessite aucune installation de logiciel puisqu’elle est accessible via certains navigateurs est particulièrement conviviale et interactive. Elle permettra la réalisation de formation hybrides avec les porteurs de projet.

La mise en application des acquis de la formation sur cette plateforme fut immédiate et a consisté en un échange pour la prise en main tant de l’outil que d’un logiciel de traitement d’images :

Premier « blab » organisé le soir du premier jour de formation. Les stagiaires sont à leur domicile.

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Démonstration d’un logiciel en direct suite aux questions des stagiaires…

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Lors du premier BLAB organisé le soir, Olivier Rebière a assuré la modération vidéo en répondant aux questions des participants et en faisant les démonstrations en direct, pendant que Cristina Rebière assurait la tenue du tchat en permettant ainsi la résolution des problèmes techniques.

Réponse aux questions en direct et premiers pas avec « blab »…

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Deuxième jour : initiation à « blab » pendant la formation au rectorat

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Cristina Rebière a assuré l’accompagnement des porteurs de projet dans la transposition concrète de tous ces outils dans le montage, la gestion concrète des projets et leur mise à profit pour améliorer la qualité des projets à déposer.

Soir du deuxième jour de formation : les stagiaires organisent elles-mêmes leur première réunion de travail à distance, enregistrée en faisant le point sur leurs projets

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Les stagiaires ont réagi très positivement à ce test de formation hybride et se sont appropriés les outils dès le premier jour de formation.

Quelques extraits des évaluations faites par les stagiaires :

    • « Outils de communication très innovants avec un impact sans conteste notamment dans la diffusion du projet avant, pendant et après sa réalisation. Je souhaiterais poursuivre ces formations afin d’approfondir mes connaissances et pouvoir mener à bien mes futurs projets. Cristina et Olivier Rebière sont d’excellents formateurs et c’est regrettable qu’ils partent aussi il me semble fondamental qu’on puisse bénéficier de la formation hybride. »
    • « M. Rebière nous a présenté des outils numériques que nous pourrons utiliser non seulement dans le cadre de notre projet, mais également dans le cadre de notre pratique pédagogique. La maîtrise de ces outils numériques (et par extension la maîtrise du montage de projet) nécessite une certaine expertise que l’on ne peut acquérir qu’avec des formations dispensées par des formateurs enthousiastes mais surtout COMPETENTS. J’espère donc que nous aurons à nouveau la chance de travailler avec les formateurs Cristina Rebière et Olivier Rebière dans les années à venir. »

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  • « Explications et démonstrations concrètes. Réponses concrètes à nos questions. »
  • « Une des rares formations à nous fournir des outils concrets. Le binôme Rebière est très efficace, naturel et généreux ! Un grand, grand merci ! »
  • « Présentation très concrète avec de nombreux exemples. Des réponses claires données aux questions qui ont toujours été prises en compte »
  • « Informations utiles pour le projet et bien au-delà ! »
  • « Des outils de communication avec un intérêt autant pour les porteurs de projet que pour des pratiques pédagogiques. De plus, ils sont riches et variés. Pour les projets à venir, il m’apparaît important de compléter ces formations avec M et Mme Rebière sur les nouveaux logiciels présentés, mais qui nécessitent un complément de formation. »
  • « Outils particulièrement intéressants, utiles et applicables aux projets qui m’intéressent. Répondent à de réels besoins et permettent même de poursuivre sa démarche projet en l’enrichissant. Très bonne structure de la formation/ utilisation des outils et création en temps réels : bonne démonstration live + application le soir même cf. BLAB). Richesse et bonne intégration des questions annexes dans le corps de la formation. Suite souhaitée : poursuite et approfondissement des formations à l’utilisation des outils numériques en mode distanciel. »

Formation porteurs projet Erasmus+

Formation porteurs projet Erasmus+

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Le 9 et 10 Décembre 2015, la DAREIC et la CAFEC de l’Académie de la Martinique ont organisé deux jours de formation avec les nouveaux porteurs de projet souhaitant déposer un projet Erasmus+ dans les actions clé 1 et/ou 2 de ce programme.

Le premier jour de formation a été consacré à la présentation du Programme Erasmus + par Catherine Ciserane, suivie par la présentation détaillée de l’action clé 1 pour les projets de mobilité par Carole Mormin et l’action clé 2 – partenariats stratégiques, par Cristina Rebière.

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La journée s’est poursuivie avec l’intervention d’Olivier Rebière qui a présenté aux participants la « méthode de l’escalier », les avantages de l’utilisation de la carte mentale comme outil efficace dans la conception du projet et a introduit plusieurs outils pour faciliter le montage et la gestion des projets.

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Le 10 Décembre, Olivier Rebière a initié les participants à l’utilisation du logiciel gratuit « Gantt Project » et son application dans un exercice : paramètres globaux d’un projet, tâches et sous-tâches, ressources (humaines), différents liens de dépendances entre les tâches, points bilans, réalisation de rétroplanning, diagramme de Gantt, etc.

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Des ateliers d’écriture de projets ont été organisés en parallèle pour les deux actions clé, en offrant ainsi un support concret aux porteurs de projet et des réponses à leurs questions. La séance de travail s’est déroulée sur la base des fiches pré-projets envoyées par les participants et des formulaires de candidature.

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Cristina Rebière a assuré l’accompagnement des porteurs de projet partenariats stratégiques pour l’action clé 2.

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Carole Mormin a assuré l’accompagnement des porteurs de projet  pour l’action clé 1.

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L’évaluation de cette journée, très positive, faite par tous les participants, a montré l’utilité de ce module de formation.

Une session d’approfondissement  sera organisée sur deux jours en février 2016 avec ces porteurs de projet.

Nous espérons que ces deux jours de formation porteront leurs fruits et que plusieurs projets seront déposés à l’Agence Nationale Erasmus+ France.

Formation des porteurs de projet

Formation des porteurs de projet

Le 18 et 19 Novembre 2015, la DAREIC et la CAFEC de l’Académie de la Martinique ont organisé l’approfondissement de la formation de mai dernier. Ces deux jours se sont adressés aux porteurs souhaitant déposer un projet Erasmus+ dans les actions clé 1 et 2 .

Le premier jour a été consacré aux ateliers d’écriture des projets, notamment des objectifs, activités et résultats.

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Cristina Rebière a fait un point sur le dispositif dérogatoire prévu pour les régions ultra-périphériques (RUP). L’accent a été mis également sur l’impact et la dissémination des projets qui constituent des éléments clé de l’évaluation des projets Erasmus+.

Carole Mormin a animé l’atelier pour les projets de mobilité KA1 et Cristina Rebière celui des partenariats stratégiques KA2. Catherine Ciserane a coordonné toute la formation.

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Le 19 novembre, Olivier Rebière a facilité la réalisation du retroplanning et du diagramme de Gantt pour chaque projet : paramètres globaux du projet, tâches et sous-tâches, ressources, liens de dépendances entre les tâches, points bilans, etc.

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L’évaluation de cette journée, très positive, faite par tous les participants, a montré l’utilité de ce type d’ateliers. La plupart ont demandé une journée supplémentaire de formation pour finaliser leurs projets.

Nous espérons que ces deux jours porteront leurs fruits et qu’en mars 2016 plusieurs projets seront déposés à l’Agence Nationale Erasmus+ France.

Formation Erasmus+

Le 18 et 19 Mai 2015, la DAREIC et la CAFEC de l’Académie de la Martinique ont organisé deux jours de formation avec les porteurs de projet souhaitant déposer un projet Erasmus+ dans les actions clé 1 et/ou 2 de ce programme.

Le programme Erasmus+ prévoit l’utilisation obligatoire des diagrammes de Gantt pour le dépôt de projets de partenariat stratégique Erasmus+. C’est pour cela que le premier jour de formation a été consacré au diagramme de Gantt et aux rétroplannings.

Durant cette formation présentielle, Olivier Rebière a pu initier les participants à la « méthode de l’escalier », présenter les avantages de l’utilisation de la carte mentale comme outil efficace dans la conception du projet et expliquer plusieurs outils pour faciliter la gestion des projets.

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Les participants ont pu ensuite apprendre l’utilisation du logiciel gratuit « Gantt Project » et l’appliquer aussitôt dans un exercice : paramètres globaux d’un projet, tâches et sous-tâches, ressources (humaines), différents liens de dépendances entre les tâches, points bilans, etc.

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Vous pouvez visionner cette vidéo de la formation présentielle. L’évaluation de cette journée, très positive, faite par tous les participants, a montré l’utilité de ce module de formation.

Le 19 Mai, la formation a été consacrée à la présentation du Programme Erasmus+, les priorités horizontales et sectorielles, les critères d’éligibilité, les critères d’évaluation, les points clé d’une candidature, les points de vigilance, etc.

Cristina Rebière a présenté les spécificités de l’action clé KA2 pour les partenariats stratégiques et Carole Mormin celles de KA1 pour les projets de mobilité. Catherine Ciserane a attiré l’attention des participants sur les points de vigilance concernant les deux actions.

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Des ateliers d’écriture de projets ont été organisés en parallèle pour les deux actions clé, en offrant ainsi un support concret aux porteurs de projet et des réponses à leurs questions. La séance de travail s’est déroulée sur la base des fiches pré-projets envoyées par les participants et des formulaires de candidature.

Nous espérons que ces deux jours de formation porteront leurs fruits et qu’en mars 2016 plusieurs projets seront déposés à l’Agence Nationale Erasmus+ France.