La secrétaire de direction : Mme OZIER LAFONTAINE
Elle assure le secrétariat de de l’établissement à savoir :
a) assister le chef d’établissement
– Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques
– Gérer les agendas
– Réceptionner, enregistrer, ventiler le courrier électronique ou papier
– Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports…) les reproduire et les diffuser
– Réaliser les convocations, notes de service, statistiques….
b) Favoriser l’accueil
– Assurer l’accueil téléphonique et physique
– Prendre en charge les inscriptions des élèves
– Informer les familles des élèves des différentes démarches administratives
c) Assurer la gestion administrative de l’établissement
– Renseigner les applications informatiques, mises à jour des bases de données
– Effectuer les saisies informatiques
– S’impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d’orientation
– Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes
d) Participer à la vie de l’établissement
– Collaborer à certaines actions
– Rendre compte au chef d’établissement
e) Gérer les dossiers des personnels d’enseignement et d’éducation et administratifs
– Suivre les congés et autorisations d’absence