Les deux solutions de classes virtuelles BigBlueButton sont à distinguées en fonction de leur finalité :
- pour un usage pédagogique avec les élèves, j’utilise la solution Classe virtuelle Outremer accessible à : https://cv-outremer.apps.education.fr ;
- pour les autres usages, j’utilise Visio-Agents accessible via : https://portail.apps.education.fr.
Ils sont aussi accessibles depuis le Portail Interne Académique (PIA) : https://portail.ac-martinique.fr
Les deux solutions font partie des communs numériques et sont accessibles en utilisant l’Authentification Education nationale.
Lancer une classe virtuelle à la volée
Pour lancer une classe virtuelle à la volée, il vous suffit de cliquer sur le bouton “Démarrer un cours immédiatement” (ou “démarrer une réunion immédiatement” pour Visio-Agents).
Créer sa classe virtuelle en amont
Cette possibilité permet de créer une dizaine de “salles” et de les rappeler autant de fois que souhaité. Il est ainsi possible de créer une salle par classe par exemple.
Une fois cliqué sur “Créer une salle de cours” (ou “Créer une salle de réunion” pour Visio-Agents), un menu apparaît donnant accès aux différents paramètres de la salle :
- Sa configuration générale : le titre de la salle, le texte de bienvenue à paramétrer, le nombre maximal de participants (mieux vaut en prévoir plus que prévu), et la durée maximale en minutes (pour éviter toute coupure, il vaut mieux prévoir bien plus large comme 360).
- La gestion des permissions (qui peut être modifiée depuis la salle) : elle permet de sélectionner les possibilités offertes aux participants par défaut : voir/utiliser les webcams, micros fermés au démarrage, possibilité de prendre la parole, autoriser le clavardage public/privé (entre apprenants sans que vous ne puissiez voir le contenu), autoriser la prise de notes.
- La personnalisation : changer les mots de passes, définir une URL de redirection après la réunion.
- Pour Visio-Agents uniquement, l’enregistrement avec la possibilité de récupérer un fichier MP4 !
Tableau de bord d’activité des participants
Il est possible de garder trace des connexions, des actions, interactions… des apprenants. Cette fenêtre est à lancer pendant la classe virtuelle depuis la “roue crantée” à droite d'”Utilisateurs” puis cliquer sur “Tableau de bord d’activité des participants”.
La salle d’attente
Dans la même fenêtre que celle de la classe virtuelle, il est possible de modérer l’accès à celle-ci en utilisant une “salle d’attente”.